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羅集帝物流信息科技(上海)有限公司

關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)

Ⅰ.個(gè)人信息保護(hù)方針

羅集帝物流信息科技(上海)有限公司
董事總經(jīng)理 黃景彧
制定:2021年9月6日

本公司所屬于羅集帝股份公司集團(tuán) ,以下稱羅集帝集團(tuán)。作為全球解決方案供應(yīng)商為全球供應(yīng)鏈提供無縫化服務(wù)。處理客戶提供的信息和本公司的技術(shù)信息等各種各樣的信息。
為了尊重這些信息價(jià)值,我們努力建立并徹底實(shí)施信息管理系統(tǒng)基于這樣的背景,我們將在本公司建立個(gè)人信息保護(hù)的規(guī)則和管理制度,制定個(gè)人信息保護(hù)政策,讓管理人員和員工知道,并為公眾容易獲得。我們將采取可能的措施.我們將努力根據(jù)本政策妥善保護(hù)個(gè)人信息。

(1)制定個(gè)人信息保護(hù)管理制度,持續(xù)完善個(gè)人信息保護(hù)管理體系

羅集帝集團(tuán)讓管理人員和員工意識(shí)到保護(hù)個(gè)人信息的重要性,制定個(gè)人信息保護(hù)管理規(guī)則以正確使用和保護(hù)個(gè)人信息,并穩(wěn)步實(shí)施個(gè)人信息保護(hù)管理體系。此外,保持并不斷改進(jìn)。

(2)禁止獲取,使用,提供個(gè)人信息用于其他目的。

羅集帝集團(tuán)認(rèn)為在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中保留個(gè)人信息,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況建立管理制度,并在個(gè)人信息的獲取、使用和提供中按照規(guī)定的規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼4送?,我們不?huì)將獲得的個(gè)人信息用于任何其他目的,并將為此目的采取措施。

(3)安全措施的實(shí)施和糾正

為確保個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和安全性,羅集帝集團(tuán)根據(jù)有關(guān)信息的各項(xiàng)規(guī)定,采取控制個(gè)人信息訪問、限制個(gè)人信息獲取方式、防止外部未經(jīng)授權(quán)訪問等合理措施。安全 我們將實(shí)施各種安全措施,以防止個(gè)人信息泄露、丟失、損壞、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)現(xiàn)安全問題,將確定原因并采取糾正措施。

(4)遵守法律和行為規(guī)范

HTS 集團(tuán)將遵守有關(guān)個(gè)人信息處理的法律法規(guī)、國家準(zhǔn)則和其他規(guī)范。此外,我們將根據(jù)這些法律、準(zhǔn)則和其他規(guī)范調(diào)整羅集帝集團(tuán)的個(gè)人信息保護(hù)管理規(guī)定。

(5)尊重本人的個(gè)人信息權(quán)利

當(dāng)個(gè)人要求披露、更正、刪除或暫停使用或提供個(gè)人信息時(shí),以及在收到投訴或提供咨詢時(shí),羅集帝集團(tuán)將尊重個(gè)人有關(guān)個(gè)人信息的權(quán)利。我們將作出良好回應(yīng)。

Ⅱ.關(guān)于處理個(gè)人信息

根據(jù)羅集帝集團(tuán)的“個(gè)人信息保護(hù)方針”,我們會(huì)盡最大努力保護(hù)和管理個(gè)人信息。

1.個(gè)人信息和個(gè)人數(shù)據(jù)的定義

  1. 個(gè)人信息是指與自然人相關(guān)的、以電子或者其他方式記錄的,并且可用于識(shí)別特定自然人身份的信息。例如,姓名、生日、個(gè)人證件的號碼、照片或錄音、工作類型或職務(wù)及其他相關(guān)信息(包括某些單獨(dú)使用時(shí)無法識(shí)別、但與其他信息進(jìn)行結(jié)合,并由此識(shí)別特定自然人的信息)
  2. 個(gè)人數(shù)據(jù)是指將上述個(gè)人信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),以便于查詢和使用。

2.適用范圍

本“個(gè)人信息的處理”規(guī)定了公司通過業(yè)務(wù)處理的客戶等的所有個(gè)人信息的處理。

3.收集的個(gè)人信息的使用目的和與第三方共享的目的

我們只會(huì)在實(shí)現(xiàn)以下目的所必需的范圍內(nèi)使用我們收集的個(gè)人信息。 如果我們將您的個(gè)人信息用于本保護(hù)政策未規(guī)定的其他目的,我們將事先征得您的同意。

  • 執(zhí)行商業(yè)伙伴與本公司之間的合同;
  • 聯(lián)系客戶或供應(yīng)商,進(jìn)行商談或會(huì)議;
  • 提供我們的服務(wù),包括產(chǎn)品售后服務(wù);
  • 遞送會(huì)議指南或新產(chǎn)品指南;
  • 回應(yīng)各種咨詢;
  • 進(jìn)行客戶調(diào)查并對之分析以改進(jìn)產(chǎn)品或我們的服務(wù);
  • 與羅集帝集團(tuán)關(guān)聯(lián)公司合作開展某些商務(wù)活動(dòng)時(shí),將有關(guān)的個(gè)人信息提供給關(guān)聯(lián)公司;
  • 為了銷售和維護(hù)運(yùn)營,改善改良本公司開發(fā)的系統(tǒng)。
  • 為了應(yīng)聘面試者,招聘相關(guān)業(yè)務(wù)的選拔,以及入職前的各種手續(xù)等相關(guān)的管理業(yè)務(wù)。
  • 為符合法律法規(guī)要求、執(zhí)行法院命令或履行其他法律程序、或響應(yīng)有權(quán)政府機(jī)關(guān)的要求。

在沒有得到您的明確允許前,本公司不會(huì)將您的個(gè)人信息提供給第三方,但以下情況除外:

  • 在您事先明確授權(quán)的情況下;
  • 法律法規(guī)有明確要求的情況下;
  • 出于保護(hù)生命、防止人身傷害或保護(hù)財(cái)產(chǎn)的緊急目的需要使用、但同時(shí)又難以得到您的同意的情況下;
  • 出于公共衛(wèi)生條件的改善或兒童健康成長的目的非常需要使用、但同時(shí)又難以得到您的同意的情況下;
  • 在需要對國家政府機(jī)構(gòu)、法院或者上述單位的派出機(jī)構(gòu)所開展的法定工作進(jìn)行配合、而取得您的同意可能對工作開展造成妨礙的情況下。

4. 正確使用

  1. 本公司如下處理個(gè)人信息。
    1. 合法,公平,透明地處理個(gè)人信息(合法性、公平性、透明性)
    2. 明確目標(biāo),合法地收集信息(目的制限)
    3. 只處理相關(guān)和必要的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)最小化)
    4. 保持正確數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)(正確)
    5. 不要保管不必要的數(shù)據(jù)(保管限制)
    6. 妥善保護(hù)信息(完整性、保密性)

5. 個(gè)人信息的存儲(chǔ)

除法律法規(guī)另有規(guī)定或執(zhí)法機(jī)關(guān)有特殊要求,我們會(huì)在法律規(guī)定范圍內(nèi)的最短期限及達(dá)成本保護(hù)政策所述目的所需的期限內(nèi)保留您的個(gè)人信息

6. 您的數(shù)據(jù)權(quán)利與選擇

我們將努力保證您訪問、更新、更正或刪除您的個(gè)人信息的權(quán)利。如法律法規(guī)另有要求導(dǎo)致我們無法滿足您的請求的,我們將向您提供合理的解釋。

  • 訪問權(quán):您有權(quán)訪問我們服務(wù)中收集的您的個(gè)人信息;
  • 更正權(quán):當(dāng)您發(fā)現(xiàn)我們所持有的您的個(gè)人信息有錯(cuò)誤或不完整時(shí),您有權(quán)要求修改您的個(gè)人信息;
  • 刪除權(quán):當(dāng)您不再使用我們的服務(wù)且要求刪除您的個(gè)人信息時(shí),或我們違反法律法規(guī)或與您的約定收集、使用、與他人共享您的個(gè)人信息時(shí),您有權(quán)要求刪除您的個(gè)人信息;
  • 撤銷權(quán):每項(xiàng)服務(wù)均需要一些基本的個(gè)人信息才能得以完成。對于非必要收集的個(gè)人信息,您可以隨時(shí)給予或收回您的授權(quán)同意;

當(dāng)您請求行使上述權(quán)利,或進(jìn)行其他申訴時(shí),我們將對您的身份和請求的真實(shí)性進(jìn)行簡要核查,原則上我們將于15天內(nèi)回復(fù)處理意見或結(jié)果。
對于您合理的請求,原則上我們不收取費(fèi)用,但對于多次重復(fù)、超出合理限度的請求,我們將酌情收取一定的費(fèi)用。對于需要過多技術(shù)手段以及不切實(shí)際的請求,我們可能會(huì)予以拒絕。

7. 跨境數(shù)據(jù)傳輸

您的個(gè)人信息將被存儲(chǔ)在位于中國的服務(wù)器上。本公司可能會(huì)將您的個(gè)人信息(如姓名、性別、聯(lián)系方式等)傳輸至日本,美國等由境外的母公司及母公司集團(tuán)下屬的其他公司進(jìn)行處理。在進(jìn)行上述個(gè)人信息的跨境傳輸過程中,本公司將遵守中國相關(guān)法律法規(guī)的要求,在必要時(shí)依法開展個(gè)人信息出境的安全評估,并最大限度對個(gè)人信息進(jìn)行匿名化處理或去標(biāo)識(shí)化處理,以保護(hù)您的個(gè)人信息安全。

8. 安全措施

我們認(rèn)識(shí)到個(gè)人數(shù)據(jù)的安全性很重要,并且為了保護(hù)個(gè)人信息不被濫用、丟失、未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改和未經(jīng)授權(quán)的披露,基于安全標(biāo)準(zhǔn),采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)及組織性地措施。

9.關(guān)于Cookie和網(wǎng)絡(luò)信標(biāo)的使用

本公司一部分網(wǎng)站為了便與客戶能夠更方便的訪問網(wǎng)站,使用了Cookie和網(wǎng)絡(luò)信標(biāo)(清晰的GIF)
客戶可通過更改網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的設(shè)置,以拒絕接受Cookie,或者設(shè)置瀏覽器在接受Cookie時(shí)發(fā)出警告。
您在拒絕接受Cookie的同時(shí),也可以拒絕網(wǎng)絡(luò)信標(biāo)。詳情請參閱您的瀏覽器說明。您拒絕接受Cookie后,可能無法使用官網(wǎng)提供的依賴于Cookie的服務(wù),敬請理解。

用語解釋

(1)Cookie
Web瀏覽器之間交換的信息。Cookie可能作為文件存儲(chǔ)在您計(jì)算機(jī)硬盤上。 Cookie允許網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器記錄特定計(jì)算機(jī)訪問網(wǎng)站上的哪些頁面。但是,除非您在網(wǎng)站上輸入您的個(gè)人數(shù)據(jù),否則羅集帝集團(tuán)將無法識(shí)別您的身份。

(2)網(wǎng)絡(luò)信標(biāo)
Cookie可為您下次訪問官網(wǎng)提供更加輕松便捷的訪問體驗(yàn)。網(wǎng)絡(luò)信標(biāo)(Web Beacon)技術(shù)可與Cookie配合使用,能夠記錄您在特定頁面上的登錄次數(shù)。但是,除非您在收到Cookie時(shí)輸入您的個(gè)人數(shù)據(jù),否則羅集帝集團(tuán)將無法查明或識(shí)別您的身份。

10.保護(hù)未成年人

除了法律法規(guī)和執(zhí)法機(jī)關(guān)另有要求外,我們不會(huì)主動(dòng)地、單獨(dú)地收集未成年人的個(gè)人信息。如您認(rèn)為我們收集了未成年人的信息,請及時(shí)聯(lián)系我們,我們核查后將及時(shí)刪除其個(gè)人信息。

11.關(guān)于個(gè)人信息公開請求、投訴、咨詢請求

如果您要求披露、更正個(gè)人信息或者如果您對我們持有的個(gè)人信息要投訴或咨詢時(shí),請通過以下窗口通過電子郵件等方式與我們聯(lián)系。

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